Datenschutz

Inhaltsverzeichnis:

1. Präambel

Der Schutz deiner persönlichen Daten ist uns, dem Verein "Unser Dorf e.V.", ein wichtiges Anliegen. Diese Datenschutzerklärung informiert dich über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten im Rahmen unserer Vereinstätigkeiten und unserer Webseite.

2. Verantwortlicher

In unserem Verein Unser Dorf e.V. übernimmt aufgrund der Größe und Struktur des Vereins der Vorstand die Verantwortung für den Datenschutz. Eine Benennung eines speziellen Datenschutzbeauftragten ist nach den gesetzlichen Vorgaben für unseren Verein nicht erforderlich. Bei Fragen zum Datenschutz kannst du dich direkt an den Vorstand wenden.

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

Unser Dorf e.V.
Laubenzedel 197
91710 Gunzenhausen

Mail: info[at]unserdorf-familienzentrum.de
Festnetz: +49 (0)9831 8823 366

3.Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben und verarbeiten folgende Arten von Daten:

Bestandsdaten: Wie deinen Namen und Adresse, die für die Mitgliederverwaltung notwendig sind.
Kontaktdaten: Wie E-Mail-Adressen und Telefonnummern, die für Kommunikation notwendig sind.
Inhaltsdaten: Die du uns über das Kontaktformular oder E-Mails übermittelst.
Nutzungsdaten: Die beim Besuch unserer Webseite anfallen und Informationen wie besuchte Seiten unseres Online-Angebots enthalten.
Meta-/Kommunikationsdaten: Technische Daten, die bei der Nutzung unserer Webseite entstehen, wie IP-Adressen.

4. Zwecke der Datenverarbeitung

Deine Daten werden für folgende Zwecke verarbeitet:

Um unsere satzungsgemäßen Vereinsaktivitäten durchzuführen und unsere vertraglichen Verpflichtungen zu erfüllen.
Zur Organisation und Durchführung von Kursen und Veranstaltungen, einschließlich der Buchung und Verwaltung.
Zur Kommunikation mit dir als Mitglied oder Interessent.
Versand des Newsletters
Zur Verbesserung unseres Online-Angebots und zur Gewährleistung der Sicherheit unserer IT-Systeme.
Kommunikation über soziale Medien (z.B. Instagram, Facebook)

5. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung deiner Daten erfolgt auf der Grundlage deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder aufgrund unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

6. Newsletter

Um unsere Mitglieder und Interessenten regelmäßig über aktuelle Ereignisse, Neuigkeiten und bevorstehende Veranstaltungen des Vereins "Unser Dorf e.V." zu informieren, bieten wir einen 14-tägigen Newsletter an. Der Newsletter wird per E-Mail an die Abonnenten verschickt, die sich ausdrücklich für diesen Service angemeldet haben.

Anmeldung: Die Anmeldung zum Newsletter erfolgt über ein Double-Opt-In-Verfahren. Nach deiner Anmeldung erhältst du eine Bestätigungs-E-Mail, in der du gebeten wirst, deine Anmeldung zu bestätigen. Dies stellt sicher, dass niemand ohne sein Einverständnis in die Newsletterliste aufgenommen wird. Für die Anmeldung zum Newsletter speichern wir deine E-Mail-Adresse sowie das Datum der Anmeldung und Bestätigung.

Inhalt des Newsletters: Der Newsletter enthält Informationen über Aktivitäten, Projekte und Veranstaltungen des Vereins sowie sonstige Neuigkeiten, die für dich von Interesse sein könnten.

Widerrufsrecht: Du kannst den Erhalt des Newsletters jederzeit widerrufen. Am Ende jedes Newsletters findest du einen Abmeldelink, über den du die Abmeldung vornehmen kannst. Alternativ kannst du deinen Widerruf auch direkt an die im Impressum angegebene Kontaktadresse des Vereins senden. Bei der Abmeldung werden deine Daten im Zusammenhang mit dem Newsletterversand gelöscht.

Durch die Anmeldung zum Newsletter erklärst du dich mit der Verarbeitung deiner angegebenen Daten zum Zweck des Newsletterversands einverstanden. Die Verarbeitung basiert auf deiner Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

7. Kurse und Veranstaltungen

Kursbuchungen oder Anmeldungen zu Veranstaltungen über die Webseite

Wenn du Kurse oder Veranstaltungen direkt über unsere Webseite buchst oder dich anmeldest, möchten wir dir versichern, dass die Verarbeitung deiner Daten ausschließlich zum Zweck der reibungslosen Durchführung dieser Kurse und Veranstaltungen erfolgt. Dabei stehen deine Privatsphäre und der Schutz deiner persönlichen Daten im Mittelpunkt unserer Bemühungen.

Wir informieren dich bei jeder Buchung detailliert über die spezifischen Datenschutzaspekte, die im Zusammenhang mit der jeweiligen Veranstaltung oder dem gebuchten Kurs relevant sind. Dies beinhaltet Informationen zur Erhebung, Verarbeitung und Nutzung deiner Daten im Kontext der Veranstaltung, um sicherzustellen, dass du jederzeit über den Umgang mit deinen Informationen informiert bist.

Kurse externer Anbieter

Für Kurse, die von externen Anbietern geleitet werden und über unsere Plattform angeboten werden, gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Kursleiterinnen oder Plattformen, die diese Kurse anbieten. Wir empfehlen unseren Teilnehmern, sich vor der Buchung entsprechend zu informieren und die Datenschutzrichtlinien der externen Anbieter zu überprüfen.

Obwohl wir stets bestrebt sind sicherzustellen, dass die von uns vermittelten Kurse und Veranstaltungen den höchsten Datenschutzstandards entsprechen, möchten wir darauf hinweisen, dass wir keinen direkten Einfluss auf die Datenschutzpraktiken externer Anbieter haben. Daher ist es ratsam, sich über die Datenschutzrichtlinien und -verfahren der jeweiligen Anbieter zu informieren, um sicherzustellen, dass deine persönlichen Daten in Übereinstimmung mit deinen Erwartungen und den geltenden Datenschutzbestimmungen behandelt werden. Deine Privatsphäre liegt uns am Herzen, und wir möchten sicherstellen, dass du bei der Teilnahme an Kursen und Veranstaltungen über unsere Plattform stets bestens informiert und geschützt bist.

8. Nutzung von Facebook

Der Verein "Unser Dorf e.V." unterhält eine Präsenz auf der Plattform Facebook, die von der Facebook Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, USA, bzw. für Nutzer aus der EU von Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland betrieben wird. Wir weisen darauf hin, dass du diese Facebook-Seite und ihre Funktionen in eigener Verantwortung nutzt. Dies gilt insbesondere für die Nutzung der interaktiven Funktionen (z.B. Kommentieren, Teilen, Bewerten). Beim Besuch unserer Facebook-Seite erfasst Facebook u.a. deine IP-Adresse sowie weitere Informationen, die in Form von Cookies auf deinem PC vorhanden sind. Diese Informationen werden verwendet, um uns als Betreiber der Facebook-Seiten statistische Informationen über die Inanspruchnahme der Facebook-Seite zur Verfügung zu stellen.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Facebook findest du in der Datenschutzerklärung von Facebook unter: https://www.facebook.com/about/privacy/.

9. Nutzung von Instagram

"Unser Dorf e.V." verwendet ebenfalls Instagram, um Fotos und Videos mit Mitgliedern und der Öffentlichkeit zu teilen. Instagram ist ein Dienst von Facebook Ireland Ltd. Die Nutzung von Instagram erfolgt unter der Voraussetzung, dass Instagram die IP-Adresse der Nutzer speichert. Als Nutzer der Plattform Instagram erklärst du dich damit einverstanden, dass deine Daten durch Instagram verarbeitet werden. Die Datenschutzinformationen von Instagram und Details zum Umgang mit deinen personenbezogenen Daten bei der Nutzung von Instagram findest du unter: https://help.instagram.com/519522125107875.

10. Nutzung von PayPal

Für die Abwicklung von Spenden oder Zahlungen für Kurse nutzt "Unser Dorf e.V." den Zahlungsdienstleister PayPal, betrieben von der PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxembourg. Wenn du Zahlungen über PayPal tätigst, werden personenbezogene Daten an PayPal übermittelt. PayPal behält sich für die Zahlungsdienste das Recht vor, eine Bonitätsauskunft auf der Basis mathematisch-statistischer Verfahren durchzuführen, um die Haftung für Zahlungsausfälle zu minimieren. Persönliche Daten wie Name, Adresse, Telefonnummer und Bankverbindung können im Rahmen dieses Prozesses an Auskunfteien übermittelt werden. Die Datenschutzerklärung von PayPal gibt Aufschluss über die Verarbeitung deiner Daten und ist abrufbar unter: https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full.

11. Verwendung der Mitgliederverwaltungssoftware EasyVerein

"Unser Dorf e.V." nutzt die Mitgliederverwaltungssoftware EasyVerein, um die Verwaltung unserer Mitgliederdaten zu optimieren und effizient zu gestalten. Diese Softwarelösung unterstützt uns bei verschiedenen administrativen Aufgaben, einschließlich der Mitgliederregistrierung, der Beitragsverwaltung und der Organisation von Veranstaltungen.

Im Rahmen der Nutzung von EasyVerein werden personenbezogene Daten unserer Mitglieder verarbeitet. Zu diesen Daten können gehören: Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, Telefonnummer und andere für die Mitgliederverwaltung notwendige Informationen. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt ausschließlich zum Zwecke der Mitgliederverwaltung und der Durchführung der Vereinstätigkeiten gemäß unserer Satzung und den rechtlichen Verpflichtungen.

Wir haben entsprechende Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung mit dem Anbieter von EasyVerein abgeschlossen, um sicherzustellen, dass die Verarbeitung der personenbezogenen Daten im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) erfolgt. EasyVerein verpflichtet sich dabei, die Daten unserer Mitglieder zu schützen und sie nicht für andere Zwecke als die vereinbarten zu verwenden.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch EasyVerein kannst du der Datenschutzerklärung des Anbieters entnehmen. Bei Fragen zur Verarbeitung deiner persönlichen Daten durch EasyVerein oder zum Datenschutz im Allgemeinen kannst du dich jederzeit an uns wenden.

Forum von EasyVerein

Zusätzlich zur Mitgliederverwaltung bietet EasyVerein auch ein moderiertes Forum, welches unseren Mitgliedern als Plattform für den Austausch und die Kommunikation untereinander dient. Im Rahmen der Nutzung dieses Forums können weitere personenbezogene Daten verarbeitet werden, darunter Beiträge, Kommentare und möglicherweise Bilder, die von den Mitgliedern im Forum geteilt werden. Diese Daten werden ausschließlich zum Zweck der Förderung der Kommunikation und Interaktion innerhalb unseres Vereins verarbeitet.

Die Moderation des Forums dient dazu, einen respektvollen und konstruktiven Austausch zu gewährleisten und die Einhaltung der forumsspezifischen Nutzungsbedingungen zu überwachen. Unsere Moderatoren sind angehalten, die Datenschutzbestimmungen zu beachten und die persönlichen Daten der Mitglieder zu schützen.

Wir möchten unsere Mitglieder darauf hinweisen, dass sie mit der aktiven Teilnahme im Forum und dem Teilen von persönlichen Informationen oder Bildmaterial möglicherweise Informationen preisgeben, die von anderen Mitgliedern eingesehen werden können. Wir ermutigen alle Mitglieder, sorgfältig zu überlegen, welche Informationen sie im Forum teilen.

12. Verwendung von Dropbox zur Datenablage

Der Verein "Unser Dorf e.V." verwendet den Cloud-Speicherdienst Dropbox zur sicheren Speicherung und gemeinsamen Nutzung von Dateien im Vereinsumfeld. Diese Plattform ermöglicht es uns, relevante Vereinsunterlagen, Dokumente und Ressourcen zu speichern, um den internen Informationsaustausch zu erleichtern und die Effizienz unserer Vereinsarbeit zu steigern.

Wir möchten darauf hinweisen, dass Dropbox als Drittanbieter die Daten, die wir in unserem Dropbox-Konto speichern, verwaltet. Wir haben jedoch angemessene Schutzmaßnahmen ergriffen, um sicherzustellen, dass deine persönlichen Daten und vertraulichen Informationen sicher und geschützt sind. Dazu gehören die Verwendung sicherer Passwörter, die Begrenzung des Zugriffs auf autorisierte Vereinsmitglieder und die regelmäßige Überprüfung der Sicherheitseinstellungen unseres Dropbox-Kontos.

Es ist wichtig zu beachten, dass Mitglieder des Vereins "Unser Dorf e.V." verpflichtet sind, vertrauliche Informationen und persönliche Daten in unseren Dropbox-Ordner nur gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen und den internen Richtlinien des Vereins zu speichern und zu teilen. Wir bitten unsere Mitglieder, besondere Vorsicht walten zu lassen und sicherzustellen, dass keine personenbezogenen Daten oder vertraulichen Informationen unangemessen in Dropbox gespeichert werden.

Wir möchten darauf hinweisen, dass Dropbox eigene Datenschutzbestimmungen und Sicherheitsmaßnahmen hat, auf die wir als Verein "Unser Dorf e.V." keinen direkten Einfluss haben. Wir empfehlen unseren Mitgliedern, sich mit den Datenschutzbestimmungen von Dropbox vertraut zu machen, um sich über die Verarbeitung ihrer Daten auf der Plattform zu informieren.

13. Fotografie bei Veranstaltungen

Wir möchten dich darüber informieren, dass bei unseren Veranstaltungen und Kursen Fotografien und Videos angefertigt werden können. Diese Aufnahmen dienen vorrangig der Öffentlichkeitsarbeit und der Dokumentation unserer Vereinsaktivitäten. Dabei ist uns bewusst, wie wichtig der Schutz deiner Privatsphäre ist, und wir treffen entsprechende Maßnahmen, um sicherzustellen, dass deine persönlichen Daten respektiert und geschützt werden.

Die Verarbeitung von Fotografien und Videos erfolgt auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Diese Interessen beinhalten die Information der Öffentlichkeit über unsere Vereinsaktivitäten und die Möglichkeit, unsere Veranstaltungen und Kurse zu dokumentieren. Wir sind stets bemüht, diese Aufnahmen auf eine Weise zu verwenden, die das Recht auf Privatsphäre respektiert und die Persönlichkeitsrechte der abgebildeten Personen schützt.

Sofern notwendig, holen wir die Einwilligung der abgebildeten Personen ein, bevor wir Fotografien oder Videos veröffentlichen, auf denen sie erkennbar sind. Diese Einwilligung ermöglicht es uns, sicherzustellen, dass du als Teilnehmer an unseren Veranstaltungen die volle Kontrolle über die Verwendung deines Bildmaterials hast.

Uns ist bewusst, dass der Schutz deiner Privatsphäre von höchster Bedeutung ist, und wir setzen alles daran, sicherzustellen, dass deine persönlichen Daten angemessen behandelt und geschützt werden. Solltest du Fragen oder Bedenken bezüglich der Verwendung von Fotografien oder Videos bei unseren Veranstaltungen haben, stehen wir dir gerne zur Verfügung, um diese zu klären. Deine Zufriedenheit und der Schutz deiner Privatsphäre sind uns wichtig.

14. Deine Rechte

Du hast umfangreiche Rechte bezüglich der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten:

Auskunftsrecht: Das Recht, eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob dich betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden.
Recht auf Berichtigung: Das Recht, unverzüglich die Berichtigung dich betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen.
Recht auf Löschung: Das Recht, die Löschung deiner Daten unter bestimmten Voraussetzungen zu verlangen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung deiner Daten zu verlangen.
Recht auf Datenübertragbarkeit: Das Recht, deine Daten, die du uns bereitgestellt hast, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.
Widerspruchsrecht: Das Recht, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung dich betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen.

15. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand 04.02.2024. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.